Grâce aux suggestions et aux retours d'expériences de nos utilisateurs issus de différents corps de métiers, Geco Manager est en évolution constante. Nous tenons à cette dynamique d'échanges et d'enrichissement du produit, en gardant cependant à l'esprit de lui conserver sa convivialité.
Ci-dessous, un résumé des améliorations apportées au fil des mois.
NB: La version d'évaluation peut ne pas inclure toutes les fonctionnalité décrites ci-dessous.
- Octobre 2008
- Types d'absences : gestion d'un mois de référence même pour les congés sans droits
- Synthèse - Décompte & Droits :
- visualisation des données sur 12 mois en fct du mois de référence
- Septembre 2008
- Ancienneté : calcul au jour près
- Heures supplémentaires :
-
l'agent choisi le motif de pointage dans une liste
- l'agent saisi des "demandes" de pointage
- l'agent ne peut plus supprimer un pointage modifié par le manager
- affichage plus rapide des demandes en cours
- Août 2008
- Temps partiels
- Statuts : ajout d'une rubrique "temps partiel". Elle permet que tous les jours ouvrés soient décomptés pour les salariés concernés.
- Suivi des congés :
- Droits : sélecteur d'année permettant de filtrer les droits
- Heures supplémentaires :
- possibilité de valider les demandes dépassées
- optimisations diverses
- Congés :
- le manager peut modifier les congés qu'il a validés mais non entammés
- Compteurs
- nouveau module "Gestion des compteurs"
Le compteur concerne obligatoirement un "groupe d'individus". Il attribue un crédit donné tous les X jours de travail, en tenant compte des types d'absences autorisées. La génération des droits est automatique à chaque changement de date.
- Planning :
- les périodes où le salarié n'est pas affecté au service sélectionné sont
affichées en grisé.
- Juin 2008
- Heures supplémentaires :
- paramètre liste de "Motifs" pour les "demandes" de récupération
- champ-liste "Motif" pour les modifications
- champ-liste "Motif" pour les validations
- optimisations diverses
- Mai 2008
- Heures supplémentaires :
- nouveaux paramètres pour limiter l'accès aux données
- nouvel onglet "Horaires modifiés"
- attribution manuelle de d'heures : crédit/débit
- Règle d'effectif minimum : contrôle à la demie-journée près
- Exportation vers la paye : de date à date et non plus par mois
- Février 2008 - version 3.1
- Types d'absences :
- le mois de référence n'est plus global, mais spécifique à chaque type d'absence
- nouvelle option "décompter les jours chomés"
- Suivi des congés :
- tous les droits sont regroupés dans une même liste à gauche. Il n'est plus nécessaire de sélectionner l'année. Parallèlement, toutes les absences sans droit sont listées à droite.
- la fiche de situation est maintenant multi page. Vous pouvez préciser le nombre de mois à afficher dans les paraètres.
- Fractionnement :
-
la définition des périodes de décompte ne fait plus référence à l'année civile mais dépend du mois de référence du congé.
- Planning :
-
adaptation des polices d'entêtes à la largeur des colonnes
- lors d'un tri par "service", les entités vides ne sont plus affichées
- Programmation des droits :
- les modèles de répétition incluent maintenant les semaines
- l'année de droit peut être automatisée en fonction de la date d'attribution, ou décalée à un jour/semaine/mois près
- la date limite pour la programmation
- simulation des attributions en fonction de la programmation
- Synthèses :
- liste des salariés absents, du ... au
- Fériés :
- copie des jours fériés d'une année à l'autre
- coloration distincte pour les années.
- Décembre 2007
- Suivi des congés :
correctif pour la gestion des dates non standard (dd/mm/yyyy)
- Nnovembre 2007
- Suivi horaire :
- ajout d'un colonne "solde annuel courant"
- option de contrôle du solde lors de la saisie des demandes
- option de validation automatique des demandes
- option d'application automatique des horaires
- Planning :
-
option "masquer les droits hors demande"
- Suivi des congés :
-
la fenêtre de détail des droits est maintenant limitées et dispose d'une barre de défilement
- Général :
- message d'erreur spécifique en cas d'erreur de mot de passe
- Octobre 2007 - version 3
- Suivi horaire :
Module "Horaires individuels" :
-
saisie individuelle, demande de modification
Module "Suivi horaire" :
- liste des demandes en attente
- saisie quotidienne
- soldes hebdomadaires
- soldes mensuels
- Congés : chevauchement de congés autorisés si en heures et sur 1 jour
- Septembre 2007
- Synthèse des absences :
- colonnes redimensionnables
- correctifs divers
- Juin 2007
- Congés : les demandes et prévisions ne sont plus prises en compte pour l'évaluation de l'effectif minimum
- Fiche situation : correctifs
- Mai 2007
- Exportation des congés et des compteurs de droits au format Sage® Paie (.EV, .VM) et texte délimité (.CSV)
- Correction de problèmes d'arrondis sur les droits et soldes, et gestion des droits sur 4 décimales
- Planning :
- lors des regroupements les rubriques vides sont masquées
- les commentaires de congés sont masqués aux agents
- Mars 2007
- Congés : présélection de l'horaire de travail lors de la saisie d'un congé en demie journée
- Correction d'un problème à la déconnexion de l'utilisateur Windows
- Suivi des congés : affichage du détail des droits "+"
- Règles de validation : possibilité de préciser si les règles s'appliquent aux congés / prévisions / congés & prévisions
- Nouvelle règle : Effectif minimum du ... au ..., et sa variante en %
- Planning : option de visualisation des jours de repos et/ou de travail
- Requêtes : possibilité de lire/écrire des requêtes à partir/vers un fichier
- Module Agent :
- option pour masquer les modules "Planning", "Statistiques", "Carrière", "Formation"
- possibilité de supprimer une demande non pré-validée
- Serveur : désormais une seule application (GecoSrv.exe) gère les deux modes application/service
- Février 2007
- Salariés :
- ajout des champs : enfant (1 à 6), code postal, sécurité sociale
- correction d'un bug sur la date de sortie
- Octobre 2006
- Congés : présélection de l'horaire de travailpour les congés en heures
- Calendrier : option week-end par dessus congés
- Août 2006
- Planning : visualisation simultanée des congés / autres absences
- Serveur : configuration de l'heure du backup
- Congés :
- découpage automatique d'une période congé en fonction des absences existantes (en jours)
- découpage automatique d'un congé horaire sur plusieurs jours en fonction des horaires de travail
- la durée du congé tient compte des jours travaillés
- amélioration des règles de contrôle d'accolement
- saisie de droits horaires jusqu'à 999 heures (au lieu de 99)
- option de forçage de la durée d'un congé
- Types d'absence :
- option de décompte par demie-journée "travaillée"
- option de validation en 2 phases
Validation des congés en 2 phases :
1 -> demande par l'agent (hachures simples)
2 -> 1ère validation par le manager (hachures doubles)
3 ->
2ème validation par le gestionnaire (couleur pleine)
- Service : champ email "gestionnaire" pour les notifications
- Nouveau module "Fractionnements" :
Calcul et attribution des droits à congés de fractionnement pour prise de « congés hors saison »
- Droits :
- nouvelle section "Droits automatiques" pour attribuer tous les x jours/semaine/mois des droits supplémentaires
- suppression groupée de droits
- Sélection : correctifs pour les sélections par statut, catégorie, emploi
- Tableaux de bord :
- Attributions : liste des droits acquis
- Droits : ventilation mensuelle des droits acquis
- Dialogue d'attente de connexion
- Juillet 2006
- option permettant aux utilisateurs manager de saisir leur propres absences
- Suivi des congés :
- option d'affichage des droits théoriques/réels
- impression d'une fiche individuelle récapitulative des droits, congés et demandes en cours
- Congés :
- détection des groupes invalides avantl'application des règles
- messages d'alerte plus explicites
- correction du texte explicatif lors du controle de validation
- correctif pour la règle de contrôle de chevauchement de congé
Types d'absence : option d'application desrègles aux autres absences
- Planning : visualisation simultanée des congés / prévisions
- Tableaux de bord :
- Décompte des absences par jour de semaine/fériés
- Ventilation mensuelle
- Mars 2006
- Option de notification des demandes vers un client Microsoft Outlook
- Février 2006
- Nouvelle règle de validation "Congés de droit de l'année ... limités à la date du..."
- Règle "Effectif minimum" : correction bug si le lendemain du congé est occupé
- Synthèse des absences : nouveau filtre sur l'emploi
- Calendrier : option de mise en évidence des congés hors-période
- Possibilité pour les manager de modifier les prévisions
- Affichage d'un champ "info" pour les affectations
- Respect de l'ordre d'affichage des codes d'absences
Statistiques :
-
utilisation de "camenberts" pour les répartitions
- élargissement de la pyramide des âges
- Janvier 2006
- Option permettant aux agents d'imprimer les fiches de demande de congé
- Décembre 2005
- Saisie libre de la Date de titularisation et de la Situation
- Octobre 2005
- Correctif pour certains décomptes en jours ouvrables en fonction du statut
- Août 2005
- Possibilité de désactiver la vérification des horaires pour les prises de congés
- Compatibilité Windows 2003 Server
- Juin 2005
- Saisie de droits négatifs
- Information sur les droits réels (hors demandes de congés) lors de la saisie d'un congé. Le manager peut utiliser les droits des demandes en cours.
- Mai 2005
- Saisie de droits décimaux (et non plus seulement 0,5)
- Planning :
- mise en évidence des congés hors-période
- option de regroupement par catégorie
- Possibilité de masquer la gestion des "prévisions" et "autres absences" dans Geco Agent pour simplifier l'affichage
- Avril 2005
- Colonnes et lignes du planning modifiables uniformément
- Impression du planning (1, 2, 3 ou 6 mois par page), entêtes et pied de page
- Exportation du planning au format JPEG ou BMP
- Option utilisateur permettant l'édition et la conversion des prévisions en congés
- Affichage des alertes dans le module Geco Agent
- Février 2005
- 3 nouveaux graphiques :
- Effectif mensuel
- Présentéisme journalier
- Présentéisme mensuel
- Gestion des notification par e-mail des demandes de congés
- Nouvelle règle :
- "année de référence entre le ... et le ..." pour contrôler les reports de droits
- Nouvelle option de calcul pour les congés :
- "durée en jours réels"
- Janvier 2005
- Adaptation de l'exportation des dates pour Excel 2003
- Commande de copier/coller des règles de gestion entre différents types de congés
- Nouveau module optionnel "Planning général" : accessible à tous mais en lecture seule
- Novembre 2004
- Commande "Recalculer les congés" qui mettre à jour toutes les durées et évite d'avoir à revalider manuellement chaque congé en cas d'erreur dans les jours fériés par exemple.
- Commande de "génération automatique" des utilisateurs AGENT.
- Fonctionnement multi-société du serveur permettant de mutualiser un serveur.
- Octobre 2004
- Améliorations graphiques
- Introducton des "Groupes de travail" utilisables comme filtres d'affichage, et comme spécificateurs d'application des règles.
- Nouveaux critères de validation :
- "effectif minimum"
- "effectif minimum en pourcentage"
- Nouveau panneau "Alarmes" pour des critères d'un nouveau type, non bloquants, et qui sont évalués à la connexion de l'agent :
- "... nombre de jours obligatoires du ... au"
- "existence d'un congé de durée minimale ... du ... au"
- Améliorations du Planning et du Calendrier des congés :
- édition et création de congés par double clic
- légende automatique en bas de planning
- option de segmentation par services
- option pour masquer les week-end
- options de couleurs pour les week-end, fériés, séparations de semaines
- Juillet 2004
- Ajout des colonnes "Solde avant" et "Solde après" dans la "Synthèse des congés"
- Option de grisé pour les week end et fériés
- Mars 2004
- "Options de décompte" spécifiques aux congés payés
- Janvier 2004
- Sortie officielle de la version 2.0
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