Gestion des absences
 Gestion des congés et demandes de congés
Gestion séparée des prévisions de congés
Gestion séparée des autres absences (formations, visites médicales...)
Définition des types d'absences
- durée en jours, demi-journées ou heures/minutes
- couleurs paramètrables
- choix du niveau de gestion : agent / manager / gestionnaire
- sélection des options de décompte : jours ouvrables, ouvrés, réels, congé payé...
Attribution individuelle ou groupée des congés et droits à congés
Calcul automatique des durées de congés en fonction du type et des jours fériés
 Validation décentralisée des congés et prévisions en deux étapes :
- demande par le salarié (module Geco Agent) avec contrôle des règles de validation
- validation (ou création) par le supérieur hiérarchique (module Geco Manager)
- validation par un gestionnaire (module Geco Manager).
 Notification par mail des demandes de congés (en savoir plus...)
Contrôle de cohérence des congés saisis avec l'affectation et les horaires de travail
Contrôle du respect des règles de validation définies pour chaque type de congé (en savoir plus...)
Définition de groupes de salariés pour application de règles d'absentéisme (en savoir plus...)
Calcul des droits à congés de fractionnement
Suivi horaire et demndes de récupérations
Historique des congés par type ou par salarié
Gestion du personnel
Gestion des fiches agents avec photo et champs personnalisables
Historique des centres et services d'affectation
Historique des diplômes et formations
Définition de semaines type et affectation des horaires de travail
Suivi de carrière incluant les changements de catégorie et d'échelon
Gestion avancée des droits d'accès (en savoir plus...)
Fonctions diverses
Filtrage des salariés affichés dans toute l'application en fonction notamment : service, emploi, catégorie, sexe...
Planning d'absence annuels avec découpage en service et affichage du présentéisme
Calendrier d'absences individuel
Statistiques graphiques et tabulaires prédéfinies : volume des congés, soldes, absentéisme, pyramide des âges, répartition des salariés...
Interface intégrée d'interrogation SQL de la base de données
Exportation et impression des tableaux et graphiques
Sauvegarde journalisée automatique
Fonctionnement réseau illimité et multi-sîte, y compris via internet
Multi-société
Utilisation illimitée
Différences avec une solution intranet web
Interface utilisateur plus riche et conviviale
Application beaucoup plus réactive, pas de temps d'attente sur les postes clients
Serveur dédié non obligatoire car la charge de travail est répartie sur les postes clients
Traffic réseau optimisé permettant un plus grand nombre d'utilisateurs simultanés
Intégration directe avec votre bureautique : impressions et exportations Excel notamment Installation unique pour chaque poste grâce à la mise à jour automatique centralisée (en savoir plus...)
Différences avec une solution client/serveur traditionnelle
Charge serveur plus faible
Pas de limitation du nombre de connexions
Traffic réseau optimisé grâce au système de cache
Mise à jour automatique des postes clients (en savoir plus...)
Déploiement possible sur un réseau multi-sites avec pare-feux, y compris via internet
Consultez la rubrique documentation pour les détails d'utilisation.
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